來源：www.txpard.com 更新時間：2021-08-05 04:43:45
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企業(yè)技術(shù)圖紙加密共享，圖文檔集中管控防復(fù)制防截屏
圖文檔管理系統(tǒng)是面對企業(yè)非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理系統(tǒng)，系統(tǒng)要求員工對圖文檔新建、復(fù)制、修改都通過客戶端在軟件內(nèi)進(jìn)行，圖文檔數(shù)據(jù)集中存儲在服務(wù)器。支持任意文件格式在線編輯，讓企業(yè)文檔集中管控，形成企業(yè)知識庫，讓企業(yè)核心資產(chǎn)掌握在企業(yè)自己手中。
支持對核心圖文檔集中管控共享，未經(jīng)授權(quán)不能拿走，防止泄密擴(kuò)散。防截屏、防復(fù)制、防另存
系統(tǒng)通過權(quán)限分配，使得各個員工各司其職。文件歸檔和變更則依靠強大的工作流系統(tǒng)將辦公自動化。版本管理則能夠追溯文件改進(jìn)軌跡。系統(tǒng)幫助企業(yè)搭建圖紙文檔管理中心，提升企業(yè)核心競爭力.
文檔多人查看，在線編輯，文檔編輯修改形成多個歷史版本，隨時預(yù)覽歷史版本一鍵恢復(fù)。所有操作形成操作日志，便于審計。
1.海量圖紙存儲混亂
技術(shù)圖紙分散到各個技術(shù)員的電腦上，沒有形成集中統(tǒng)一的管理。技術(shù)員按照自己習(xí)慣對技術(shù)圖紙存儲，沒有統(tǒng)一的存儲標(biāo)準(zhǔn)。造成技術(shù)圖紙各自為政、存放混亂，企業(yè)對核心技術(shù)缺乏有效的掌控力。
2.圖紙查找效率低下
制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品種類多，修改多，導(dǎo)致企業(yè)圖紙海量化，而且圖紙又分散到各個技術(shù)員電腦上。需要用某張圖紙的時候，查找要花費相當(dāng)長的時間，有時候還出現(xiàn)文件丟失，影響了團(tuán)隊的辦公效率。
3.圖紙隨意調(diào)閱,機密泄露
通過文件夾共享來協(xié)同設(shè)計，核心圖紙容易被不相關(guān)的人查看，造成核心數(shù)據(jù)的擴(kuò)散和泄露。而有些企業(yè)雖采用用戶權(quán)限或域的方式來解決問題，但權(quán)限分配仍非常簡單，無法滿足管理需求。
4.圖紙版本錯誤,損失慘重
圖紙分散存儲、缺乏存儲標(biāo)準(zhǔn)，文件重名。產(chǎn)品技術(shù)改進(jìn)不斷產(chǎn)生不同的圖紙版本，而一旦用錯誤版本圖紙生產(chǎn)產(chǎn)品，不但使成品成為廢品，而且還可能出現(xiàn)訂單工期違約，造成企業(yè)的巨大損失。
5.圖紙歸檔變更,缺乏規(guī)范
產(chǎn)品圖紙的歸檔、變更很隨意，沒有形成各級主管簽字定版的流程。往往出現(xiàn)多頭管理，但是出了問題有相互推卸責(zé)任，無人可以真正負(fù)責(zé)。經(jīng)常性的出現(xiàn)生產(chǎn)出錯，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。
6.業(yè)務(wù)手工流轉(zhuǎn),
流程都要靠人跑，找不同的人簽字、蓋章。遇到人不在，又得重復(fù)過去簽字。“等著送過來”“等著批下來”成為推脫責(zé)任的口頭禪，如果遺忘，往往導(dǎo)致訂單延期，效率低下，推高運營成本。
安全 — 保護(hù)企業(yè)的核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)
—— 嚴(yán)密精細(xì)的權(quán)限體系，授權(quán)“正確的人做正確的事”
嚴(yán)密精細(xì)的權(quán)限體系， 對數(shù)據(jù)存儲和傳輸過程進(jìn)行加密;全面的日志審計，文件的任何操作都可追溯。
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