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來源:www.txpard.com     更新時間:2021-08-05 04:49:37     熱度:4313

  讓文件閱讀后或到期后自動銷毀


  工作中有重要的文檔只能發(fā)給特定的人,除了加密,還有什么方法或工具呢?這其實是自動銷毀,讓對方閱讀或使用后“閱后自焚”。
 

  有時候我們將一些敏感文件發(fā)給別人,不管是word,excel,pptpdf,還是視頻,音頻、CAD工程設(shè)計圖紙文件還是課件等,希望給文檔設(shè)置一個有效期,讓文件、圖紙到達一定期限之后無法打開。并且無法復(fù)制和轉(zhuǎn)發(fā),只能在有效期內(nèi)閱讀,甚至到期后自動刪除。
 

文件到期自動銷毀

 

  互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)想要好的發(fā)展必須要保護的就是機密數(shù)據(jù)和核心資料,只要是關(guān)系到知識產(chǎn)權(quán)和著作權(quán)的就是必須要捍衛(wèi)的東西。企業(yè)內(nèi)部往往會有很多措施來防治文件數(shù)據(jù)的泄露,不管是硬件還是軟件上都會有。但是對于很多有企業(yè)公司來說,外部交流是難免的,企業(yè)會碰到需要將一些重要的數(shù)據(jù)文件外發(fā)給協(xié)同廠商 、客戶以及合作伙伴,就會擔(dān)心這些文檔將不會受控制,被任意拷貝,轉(zhuǎn)發(fā),傳播,擴散 ,從而給企業(yè)造成麻煩甚至不必要的損失。因此,如何確保機密數(shù)據(jù)文件在企業(yè)外發(fā)后依然可以處于安全控制狀態(tài),是企業(yè)所需解決的安全管理問題。
 

  文件外發(fā)控制軟件就是實現(xiàn)這樣的管理目標(biāo)的工具軟件,能夠?qū)崿F(xiàn)外發(fā)出去的文件,圖紙等使用權(quán)限,如只讀、編輯、時間、次數(shù),是否允許打印、截屏,或限定指定電腦使用。
 

  在設(shè)置聯(lián)網(wǎng)驗證的情況下,可以查看對方的使用記錄并可更改對方的使用權(quán)限設(shè)置。產(chǎn)品介紹 文件外發(fā)控制

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