　　圖文檔在線編輯，共享協(xié)同防泄密

近些年，在應(yīng)對(duì)信息化、數(shù)字化發(fā)展的浪潮中，企業(yè)逐漸形成了自己內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)，存儲(chǔ)了大量的信息，但對(duì)于這些海量資源的管理卻往往不夠靈活。對(duì)于中小企業(yè)需要一套支持圖文檔在線編輯的輕量級(jí)圖文檔管理系統(tǒng)，既能對(duì)企業(yè)圖文檔進(jìn)行集中管控，知識(shí)沉淀，同時(shí)進(jìn)行防泄密保護(hù)。

在線文檔管理

　　為客戶提供將企業(yè)的各類型文件(文檔、音視頻、cad圖紙等)均存放到管理平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)有序化管理，避免出現(xiàn)管理分散和人員流失導(dǎo)致的文檔的流失。同時(shí)，我們也為企業(yè)提供三大管理體系：流程、權(quán)限和借還管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔的規(guī)范化應(yīng)用，解決利用不便、去向不明、被惡意擴(kuò)散等尷尬情況。

　　企業(yè)圖文檔的數(shù)據(jù)信息資源一直處于彼此隔離、管理分散、共享困難的局面，再加上在文檔、圖紙審核、歸檔等辦理過程中又采集了大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如何順利把這些數(shù)據(jù)用起來?這就需要通過一套集中的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)其采集、管理及在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中共享。

　　同時(shí)，系統(tǒng)以統(tǒng)一的業(yè)務(wù)權(quán)限管理為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)了在存儲(chǔ)、共享、版本管理方面的安全性。建立統(tǒng)一知識(shí)體系實(shí)現(xiàn)了高效檢索，大大提升了工作效率。系統(tǒng)同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了所有文檔的在線預(yù)覽與編輯，在線協(xié)同，流程管理、審批。

　　未來，隨著各大企業(yè)數(shù)據(jù)化能力的提高，管理體系的完善，業(yè)務(wù)精細(xì)度的提高，數(shù)據(jù)將會(huì)經(jīng)歷從離散的數(shù)據(jù)到有規(guī)則的內(nèi)容，再到能夠被使用的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，最終形成內(nèi)容賦能指導(dǎo)業(yè)務(wù)、進(jìn)行決策四個(gè)階段，這是一個(gè)數(shù)據(jù)管理從內(nèi)容向知識(shí)到智能化的全面提升過程。

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