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來源:www.txpard.com 更新時(shí)間:2021-07-02 10:45:06 熱度:1152
中小型企業(yè)共享文件如何進(jìn)行管理,應(yīng)該如何進(jìn)行權(quán)限設(shè)置? 通過文檔協(xié)作企業(yè)云盤,鑫朗安全云可以實(shí)現(xiàn)對核心資料圖紙,文檔的集中管控,并且細(xì)粒度的劃分訪問使用權(quán)限,可以任意層級的設(shè)置文件夾目錄層次,并設(shè)定相應(yīng)的人員訪問權(quán)限。
現(xiàn)在我們假設(shè)有這么一家企業(yè)擁有推廣部和市場部2個(gè)部門,每個(gè)部門一個(gè)主管,每個(gè)部門的普通員工只能訪問讀取該部門的共享文件,無法訪問其他部門的共享文件,每個(gè)部門的主管只可以訪問讀取新建所在部門的共享文件,無法修改和刪除,更不能訪問其他部門的共享文件,另外還有一個(gè)管理員賬戶擁有完全控制權(quán)限在經(jīng)理手中,那么具體應(yīng)該怎么設(shè)置呢?

安全企業(yè)云盤中的目錄結(jié)構(gòu)跟windows系統(tǒng)中的文件夾一樣,在windows中怎么操作在云盤中就怎么操作。目錄文件夾建好以后,針對目錄文件夾設(shè)定相應(yīng)訪問人員的使用權(quán)限即可,如可見、只讀、編輯、上傳、刪除、分享、再授權(quán)等多種權(quán)限設(shè)置。
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同時(shí),可以自動備份文件每一次的歷史修改版本,你可以隨時(shí)選擇恢復(fù)對應(yīng)時(shí)間的文件版本。此外,企業(yè)云盤還會記錄下不同版本由誰改動,再也不怕莫名背鍋。
你也不用擔(dān)心因?yàn)檎`刪等情況造成的文件損失 , 可以隨時(shí)從「回收站」恢復(fù)任意時(shí)間被刪的文件。
如果某位員工離職, 刪除了他所能訪問的文件資料,云盤中的企業(yè)級回收站仍然保留有文檔副本,讓企業(yè)資料掌握在企業(yè)自己手中。
產(chǎn)品支持工程圖紙?jiān)诰€編輯協(xié)同,是安全易用的企業(yè)技術(shù)文檔資料管理軟件 ,在制造業(yè)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)院所等多個(gè)行業(yè)都有典型案例供參考選擇。