來源：www.txpard.com     更新時間：2021-07-02 10:32:28     熱度：1242

　　文件外發(fā)控制軟件產(chǎn)品功能，文件外發(fā)控制系統(tǒng)概述

　　1、嚴(yán)格控制外發(fā)文件使用期限，根據(jù)申請人所提交的授權(quán)規(guī)則制作可控的外發(fā)文件，實現(xiàn)外發(fā)文件的控制：
 

　　~ 接收對象可控：控制外發(fā)文件在協(xié)作廠商處的使用對象。不同的接收對象有不同的外發(fā)接收環(huán)境，不同接收者間不能使用其他什么接收的文件。一旦使用對象未被授權(quán)，該文件無法正常使用，直接表現(xiàn)為打開即亂碼或無法打開。
 

　　~ 時間可控：控制外發(fā)文件在協(xié)作廠商處的使用時間。一旦超過限定時間，該文件無法正常使用，直接表現(xiàn)為打開即亂碼或無法打開。

 

　　~ 次數(shù)可控：控制外發(fā)文件在協(xié)作廠商處的打開次數(shù)。一旦超過限定次數(shù)，該文件無法正常使用，直接表現(xiàn)為打開即亂碼或無法打開。
 

 

　　2、嚴(yán)格控制外發(fā)文件使用權(quán)限嚴(yán)格控制外發(fā)文件在協(xié)作廠商處的操作權(quán)限：
 

　　~ 操作可控：任何外發(fā)文件只有指定的協(xié)作廠商能夠?qū)ζ溥M(jìn)行操作，其它協(xié)作廠商均無法打開該文件。

 

　　~ 修改可控：控制外發(fā)文件是否允許協(xié)作廠商對該文件進(jìn)行二次編輯。未經(jīng)授權(quán)，文件只能讀取不能修改。

 

　　~ 打印可控：控制外發(fā)文件是否允許協(xié)作廠商對該文件進(jìn)行打印，未經(jīng)授權(quán)，客戶無法對該文件進(jìn)行打印操作。

 

　　3、靈活自動的審批流程
 

　　~ 靈活自定義審批流程：可依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，靈活定義流程系統(tǒng)，實現(xiàn)單級審批或者多級審批，同級別審批者可以在特殊情況下相互委托審批。

 

　　~ 全自動的審批過程：只需定義審批流程，后續(xù)的申請、審批、制作等過程都將由系統(tǒng)在后臺自動完成，避免了更多人涉及到明文。不僅簡化了文件外發(fā)過程，而且增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性。

 

　　4、全程監(jiān)控的申請記錄
 

　　強(qiáng)大的審計功能可監(jiān)控所有用戶的外發(fā)申請記錄，并可隨時調(diào)閱其申請外發(fā)的文件與原件加以比對，實現(xiàn)實時校核，杜絕冒名、改名等違規(guī)發(fā)放行為。

 

　　5、支持各種文件格式

　　~ 支持任意格式電子文檔(CAD、Office、PDF、JPG等)的外發(fā)安全控制。

 

　　~ 支持與文件加密軟件安全管理系統(tǒng)無縫集成，配合文件加密軟件管理系統(tǒng)使用，實現(xiàn)文件“加密”與“外發(fā)”全方位的安全保護(hù)。