來(lái)源：www.txpard.com     更新時(shí)間：2021-08-15 00:33:59     熱度：1424

鑫朗安全云出版社編輯使用的文件協(xié)作平臺(tái)

    實(shí)現(xiàn)了「查看文件歷史版本」的功能，對(duì)于許多文字工作者或者設(shè)計(jì)工作者來(lái)說(shuō)，可能經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)文檔或設(shè)計(jì)稿在修改了數(shù)不清的版本后，發(fā)現(xiàn)還是之前的某個(gè)版本更好，此時(shí)又常常猛然發(fā)現(xiàn)，早已尋不到那個(gè)「完美」版的文件了。鑫朗安全云不僅僅是以共享網(wǎng)盤，還是一個(gè)文檔協(xié)作平臺(tái)。
 

　　面對(duì)巨額的書稿編輯量和繁復(fù)的定稿流程，如何提升編輯的文件協(xié)作效率一直是圖書出版行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。
 

　　客戶背景及需求

　　出版一本書，涉及五個(gè)部門和三個(gè)單位間的協(xié)作辦公，之間書稿傳遞均采用刻錄光盤郵寄的形式。比如編輯部完成一本書，要刻錄成光盤，人工送到總編室?？偩庉媽徍撕?，人工送到生產(chǎn)調(diào)動(dòng)中心，然后書稿要人工或者快遞到排版廠。排版后，再人工或者快遞回生產(chǎn)調(diào)度中心，生產(chǎn)調(diào)度中心把排版稿以同樣的方式運(yùn)到印刷廠。這樣合計(jì)下來(lái)，半個(gè)月就過(guò)去了。
 

　　鑫朗安全云解決方案

　　1 為了改善傳統(tǒng)的出版流程，減少人力時(shí)間損耗，人衛(wèi)社開始采用鑫朗安全云的服務(wù)。鑫朗安全云擁有豐富的權(quán)限分配機(jī)制，提供上傳、下載、預(yù)覽、編輯等多達(dá)9種原子權(quán)限及各種原子權(quán)限分配的自由組合。

　　2 把這種權(quán)限機(jī)制充分應(yīng)用到出版業(yè)務(wù)中：編輯部、總編室、生產(chǎn)調(diào)動(dòng)中心、排版廠以及印刷廠每個(gè)部門都有對(duì)應(yīng)的文件夾，每個(gè)文件夾也均分配了不同的權(quán)限。比如，編輯部可以上傳，總編室可以下載，排版廠可上傳下載，印刷廠只能下載等。

　　3 自合理分配權(quán)限后， 從編輯審核，到最后印刷成書，是這樣流轉(zhuǎn)的：每本書一個(gè)文件夾，由編輯部上傳到總編室審核并存檔(約1分鐘)，總編室審核存檔后，把其中的發(fā)稿部分傳到生產(chǎn)調(diào)動(dòng)中心(約1分鐘)，生產(chǎn)調(diào)度中心分發(fā)到相應(yīng)排版廠進(jìn)行排版(1分鐘)，排版廠把排版好的文件回傳給生產(chǎn)調(diào)動(dòng)中心(1分鐘)，生產(chǎn)調(diào)動(dòng)中心最后在發(fā)給印刷廠進(jìn)行印刷(1分鐘)。 一旦上傳，各個(gè)部門都能收到手機(jī)提醒，短時(shí)間對(duì)稿件進(jìn)行操作。這樣下來(lái)，原來(lái)路上5天的時(shí)間變成了5分鐘。由原來(lái)的實(shí)物交付變成電子交付流程，大大地縮短了一本書的出版時(shí)間。

　　4 除了靈活完善的權(quán)限設(shè)置，鑫朗安全云還提供穩(wěn)定、可靠且高速的傳輸機(jī)制，為業(yè)務(wù)持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)提供穩(wěn)定的基石。鑫朗安全云支持多地布點(diǎn)，分片斷點(diǎn)傳輸，就近上傳下載機(jī)制， 很好地保證文件書稿通過(guò)云盤及時(shí)準(zhǔn)確傳到每個(gè)環(huán)節(jié)。

　　5 此外，書稿在發(fā)行之前對(duì)保密有很高的要求。鑫朗安全云從關(guān)注服務(wù)的安全，從基礎(chǔ)設(shè)施、文件存儲(chǔ)、傳輸、設(shè)備管理、使用體驗(yàn)到認(rèn)證審計(jì)，對(duì)用戶數(shù)據(jù)采用了多副本的數(shù)據(jù)備份，采取對(duì)文件切片，加密存儲(chǔ)，保障書稿不會(huì)在出版前被竊取，篡改或丟失。
 

　　鑫朗安全云在功能、文件和人員結(jié)構(gòu)、文件傳輸方式、授權(quán)管理模式以及電腦文件同步功能等方面邏輯清晰簡(jiǎn)單，用戶理解快，上手容易，很好地解決了我們的困難。 使用企業(yè)網(wǎng)盤，出版社實(shí)現(xiàn)了書稿數(shù)字化流程轉(zhuǎn)型 。