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　　防止電腦文件外發(fā)泄密的方法

方式有二：

• 1    加密軟件自帶文件外發(fā)功能

• 2　ZTOP安全云盤可以有二種文件外發(fā)控制方式，解決外協(xié)、合作單位的文檔二次擴(kuò)散的擔(dān)心問(wèn)題。

　　可以要求協(xié)作方使用外發(fā)的文檔、圖紙要求聯(lián)網(wǎng)驗(yàn)證，隨時(shí)查看對(duì)方的使用情況，并可以在線修改對(duì)方的使用權(quán)限，時(shí)間，次數(shù)，或停止授權(quán)授權(quán)等。

　　現(xiàn)在很多企業(yè)核心的圖紙和文檔數(shù)據(jù)，都存儲(chǔ)在員工各自的電腦上，沒(méi)有安全的管理方法，使其在文檔的流轉(zhuǎn)交流中，經(jīng)常需要把公司的產(chǎn)品研發(fā)圖紙二維圖或者三維圖，發(fā)給公司外部的供應(yīng)商來(lái)看圖加工，長(zhǎng)此以往造成企業(yè)產(chǎn)品圖紙外泄嚴(yán)重，沒(méi)有秘密可言。針對(duì)此種情況，可以通過(guò)以下幾種方式，來(lái)防止企業(yè)核心圖紙數(shù)據(jù)的泄密。保護(hù)企業(yè)重要知識(shí)產(chǎn)權(quán)，爭(zhēng)強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

         支持工程圖紙和普通文檔的外發(fā)控制，支持GB級(jí)的文檔外發(fā)控制。

　　1、對(duì)于只需看圖的供應(yīng)商，嚴(yán)禁發(fā)送DWG或者三維模型圖紙，防止供應(yīng)商對(duì)圖紙留存加工修改。僅發(fā)送二維、三維轉(zhuǎn)換后的PDF文件。

　　2、對(duì)于外發(fā)的的PDF圖紙文件，需要有規(guī)范的回收制度， 

　　3、企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)圖紙文件，設(shè)置自動(dòng)加密，加密后的圖紙外發(fā)時(shí)，設(shè)置外發(fā)使用策略，限制供應(yīng)商打開(kāi)圖紙的天數(shù)和次數(shù)，超過(guò)設(shè)置的參數(shù)，圖紙文檔自動(dòng)銷毀。

　　通過(guò)限制發(fā)送圖紙的類型，限制外發(fā)文件的打開(kāi)次數(shù)和天數(shù)，使用線上發(fā)布及時(shí)回收等功能，能有效的解決企業(yè)圖紙文檔外發(fā)泄密的問(wèn)題。