圖紙文檔管理和文檔安全面臨的問題

　　圖紙沉淀

　　目前大多數(shù)通過windows文件共享來管理，由于功能單一性，以及權(quán)限管理不合理性，導致數(shù)據(jù)90%散落在員工的電腦，離職格式化等各種情況。

　　散落在電腦圖紙很多都是重復的、相近的版本，時間長了，不知道哪個是最新的，哪個是有用的。

　　員工離職圖紙外帶給競爭對手，或者外發(fā)給供應商合作的圖紙泄密。

企業(yè)文檔管理系統(tǒng)

　　項目圖紙權(quán)限管理全部交回相應的領(lǐng)導，自上而下任意層級。自己用，自己管，再也不擔心數(shù)據(jù)無法沉淀，辦公效率低下問題。

　　對不上傳的圖紙，可以通過企業(yè)共享云盤無感知的智能備份功能，針對設計部門電腦，員工無感知的情況下，智能自動抓取圖紙備份到服務器。

　　對標準化的圖紙，上傳需要經(jīng)過領(lǐng)導流程化審批定稿后，方可存放到服務器指定目錄，提供生產(chǎn)等使用。

　　圖紙審批更新后，電腦自動冒泡提醒相關(guān)人員，圖紙已經(jīng)更新。

　　圖紙審批可文字化，圖形化批注反饋審批意見。

　　通過鑫朗加密云可實現(xiàn)對圖紙統(tǒng)一集中管理，圖文檔加密存儲，不同的項目不同的訪問權(quán)限，且未經(jīng)領(lǐng)導授權(quán)，圖紙無法通過截屏、復制、另存、打印等任何途徑，試圖將文件帶走。

　　圖紙需要外帶可申請，經(jīng)過領(lǐng)導審批后，可解密成明文，或者制作成加密受控的圖紙，外發(fā)給合作商。