來(lái)源：www.txpard.com     更新時(shí)間：2021-07-02 12:43:57     熱度：2854

　　公司的設(shè)計(jì)圖紙需要外發(fā)如何保證甲方不發(fā)給別人?

　　概述：從事設(shè)計(jì)行業(yè)的公司，如平面設(shè)計(jì)稿、家居方案圖、CAD圖等等，是設(shè)計(jì)人員日日夜夜凝聚的心血。但是由于圖紙文件的特殊性，圖紙內(nèi)容易泄露，所以企事業(yè)單位必須采取有效的措施來(lái)保護(hù)外發(fā)圖紙的安全性。我們公司有一些設(shè)計(jì)圖紙經(jīng)常發(fā)給甲方看怎么才能不讓他們發(fā)給別人，文件外發(fā)控制。
 

　　制造企業(yè)，向外協(xié)企業(yè)發(fā)放圖紙

　　問(wèn)題：你是產(chǎn)品設(shè)計(jì)方，要把圖紙發(fā)給外協(xié)企業(yè)制造，可你又很擔(dān)心圖紙被篡改、流失、甚至被對(duì)方稍加改變就變成了別人的設(shè)計(jì)。和對(duì)方簽署保密協(xié)議嗎?由于發(fā)現(xiàn)、舉證困難，又有多大的約束力?
 

　　參與投標(biāo)，向甲方發(fā)放標(biāo)書(shū)

　　問(wèn)題：參與投標(biāo)，標(biāo)書(shū)中包含了設(shè)計(jì)方案，甚至為了表明已方的優(yōu)勢(shì)，還包含了大量的技術(shù)內(nèi)容。可又擔(dān)心甲方拿著你的標(biāo)書(shū)，去找另一家公司合作。
 

　　廣告、裝飾設(shè)計(jì)公司向意向客戶(hù)發(fā)放設(shè)計(jì)方案、效果圖等

　　問(wèn)題：廣告、裝飾設(shè)計(jì)、咨詢(xún)公司等向意向客戶(hù)發(fā)放設(shè)計(jì)方案、效果圖等。而此時(shí)客戶(hù)還處于咨詢(xún)、選擇階段，沒(méi)有簽約。你擔(dān)心客戶(hù)拿著你的資料，去找另一家公司合作。
 

　　兼職設(shè)計(jì)師怎樣保護(hù)自己的勞動(dòng)利益

　　問(wèn)題：你是兼職設(shè)計(jì)師，擔(dān)心自己的利益無(wú)法保證，如(設(shè)計(jì)方案/咨詢(xún)報(bào)告/手繪樣圖/二維和三維的設(shè)計(jì)圖紙/Flash/效果圖/視頻等) ，設(shè)計(jì)和作品被采用卻沒(méi)得到報(bào)酬。
 

　　因此外發(fā)圖紙文件會(huì)遇到以下這些問(wèn)題：
 

　　1.例如psd源文件、CAD圖紙等，如果發(fā)送給客戶(hù)后，客戶(hù)任意盜用。
 

　　2.客戶(hù)擅自修改、打印使用外發(fā)圖紙文件，并拒絕后續(xù)的合作付款。
 

　　3.對(duì)外發(fā)圖紙文件內(nèi)容通過(guò)截圖、拷貝、拍照等非正規(guī)手段，獲取圖紙內(nèi)容信息。
 

　　4.無(wú)法對(duì)外發(fā)行為進(jìn)行管控和審計(jì)，若發(fā)生圖紙泄漏事件不能追根溯源，及時(shí)止損。

　　5.缺乏有效的審批審核過(guò)程，無(wú)法杜絕通過(guò)郵件、QQ、微信以及U盤(pán)拷貝隨意進(jìn)行文
件交換的現(xiàn)象。
 

　　6. 因設(shè)計(jì)流程較長(zhǎng)，研發(fā)人員的開(kāi)模圖紙容易在工作流程中遭到泄露。
 

　　面對(duì)諸如此類(lèi)的眾多問(wèn)題，其實(shí)，對(duì)于外發(fā)文件的安全管理，防泄密系統(tǒng)已有了成熟、穩(wěn)定的信息安全解決方案了。
 

　　1.企業(yè)內(nèi)部通過(guò)防泄密系統(tǒng)如加密軟件、核心資料通過(guò)加密云盤(pán)進(jìn)行防泄密保護(hù);
 

　　2.對(duì)外協(xié)同文件，通過(guò)加密軟件或加密網(wǎng)盤(pán)的文件外發(fā)控制功能實(shí)現(xiàn)文件外發(fā)的安全管控。
 

　　文件外發(fā)控制保護(hù)效果：

　　1.根據(jù)外發(fā)圖紙文件的重要性，設(shè)置不同的認(rèn)證方式，如口令、機(jī)器碼、PC綁定、聯(lián)網(wǎng)證書(shū)等方式。只有獲得認(rèn)證的用戶(hù)才能打開(kāi)圖紙文件，其余用戶(hù)即便是打開(kāi)文件，無(wú)法讀取圖紙內(nèi)容，會(huì)呈現(xiàn)亂碼;
 

　　2.設(shè)置外發(fā)圖紙文件的權(quán)限，包括瀏覽次數(shù)、使用時(shí)間、打印、修改、拷屏等方式，對(duì)于那些有意盜用圖紙的客戶(hù)，還可以設(shè)置自動(dòng)銷(xiāo)毀的權(quán)限，除此之外還可以通過(guò)云平臺(tái)追蹤外發(fā)文件的實(shí)際使用情況，保護(hù)公司的利益;

       3.可設(shè)置聯(lián)網(wǎng)驗(yàn)證的情況下，隨便調(diào)整對(duì)方的使用權(quán)限和授權(quán)時(shí)間、次數(shù)等，免去如因計(jì)劃時(shí)間延長(zhǎng)等重新傳送文件的麻煩。
 

　　3.添加外發(fā)水印的功能，有效防止那些有心之人，通過(guò)拍照、截屏等手段獲取圖紙信息?？勺孕羞x擇水印方式，保障研發(fā)人員的圖紙文件在工作流轉(zhuǎn)過(guò)程的安全性;

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