來源：www.txpard.com     更新時間：2021-07-28 12:44:09     熱度：1006

　　文檔管理編輯系統(tǒng)--企業(yè)的圖文檔管理系統(tǒng)

　　隨著科技的發(fā)展，無紙化辦公，遠(yuǎn)程辦公，網(wǎng)絡(luò)共享協(xié)同等現(xiàn)代辦公方式的不斷成為我們工作的主要形式， 核心知識資產(chǎn)大多以電子文檔的形式存在，保護這些電子文檔就是保護企業(yè)核心競爭力。
 

　　  不同部門的文檔如何歸類，如何實現(xiàn)文檔統(tǒng)一集中管理?追求辦公效率的當(dāng)下，海量文檔如何快速定位?在文檔共享協(xié)同帶來方便性的同事，文檔的不可控的流失擴散，為企業(yè)帶來潛在的風(fēng)險，我們還需要考慮這些涉及商業(yè)機密文件不受非授權(quán)人的訪問，感染惡意代碼和病毒，以及防止我們的文件被共享的對象將其濫用。是否擁有一款好的文檔管理系統(tǒng)無疑是企業(yè)重點考慮的問題。
 

　　  企業(yè)每個部門每個員工機每天會產(chǎn)生無數(shù)文檔，有的正在編輯，有的已經(jīng)完成初稿，有的已經(jīng)被送進回收站，在講究辦事效率和互相合作的辦公大環(huán)境下，如何保證防止版本錯亂，對各人的操作進行審計，定稿進行流程審批歸檔。

 

　　   與外協(xié)客戶進行文檔交互怎樣保障外發(fā)出去的文檔不擴散，及限制對方的使用權(quán)限，時間，次數(shù)，并防止截屏，指定電腦使用，過期自動刪除等文檔外發(fā)的管控。

 

 

　　文檔防泄密，防拷貝，防打印

　　對于企業(yè)來說，文檔信息因用戶原因?qū)е沦Y料丟失，或蓄意竊取而導(dǎo)致資料外泄，將蒙受財產(chǎn)損失，文檔關(guān)乎著企業(yè)的生存發(fā)展。安全云文檔管理系統(tǒng)基于文檔安全本身考慮，不同的用戶可以有不同的權(quán)限：用戶是否具有編輯修改的權(quán)限，用戶是否具有打印拷貝的權(quán)限，用戶是否具有只讀查看的權(quán)限，用戶是否具有另存文檔的權(quán)限。 實現(xiàn)文檔共享協(xié)同同時防泄密，防拷貝，防打印。
 

　　支持各種文檔類型在線編輯

　　除了常規(guī)辦公文檔，還支持復(fù)雜文檔類型如工程圖紙CAD，photoshop ,revit,犀牛，solidworks及視頻，音頻文件等各種在線編輯協(xié)同，歷史版本預(yù)覽，一鍵恢復(fù)。

　　適用于各種行業(yè)，工業(yè)設(shè)計的圖紙、廣告設(shè)計效果圖、水利設(shè)計院、電力設(shè)計院、電信設(shè)計院的設(shè)計方案;教育培訓(xùn)機構(gòu)，國際貿(mào)易公司，調(diào)查與咨詢公司， 法律、裝飾設(shè)計、咨詢公司等的企業(yè)文檔如設(shè)計圖紙，培訓(xùn)視頻課程，效果圖，教育ppt課件，office 辦公文檔等都可以支持。
 

　　版本追蹤，協(xié)同編輯

　　一個文檔在很多情況下都是多人同時使用，甚至編寫、更新，比如一些項目文檔。隨著文檔的一次次更新，你發(fā)給我，我發(fā)給你就變的相當(dāng)頻繁。這些過程如果沒有一個好的文檔管理辦法，就容易在很多環(huán)節(jié)上出錯，又因為沒有文檔的操作記錄，最后導(dǎo)致錯誤的責(zé)任互相推諉。這樣就不但影響了團隊合作的效率，設(shè)置會給團隊工作帶來極大的障礙。因此，行之有效的文檔管理解決方案也應(yīng)充分考慮如何促進協(xié)同工作，提升工作效率。
 

　　對企業(yè)的文檔進行集中管控，既便于內(nèi)部共享協(xié)同，操作記錄清晰，責(zé)任明晰;同時公司的核心資料集中沉淀，掌握在企業(yè)自己手中，避免了信息孤島及企業(yè)負(fù)責(zé)人看不到的隱性知識。

        安全云盤文檔管理系統(tǒng)產(chǎn)品既可以企業(yè)內(nèi)部私有云盤方式部署，也可以部署在公有云服務(wù)器上，如華為云服務(wù)器，阿里云服務(wù)器，因是加密存儲，這些文檔除了企業(yè)用戶本身有訪問權(quán)限的人客戶訪問，云服務(wù)器廠商也不能夠查看到存儲的文件內(nèi)容。

        機械制造工廠，房地產(chǎn)企業(yè)，跨地區(qū)貿(mào)易公司及分子機構(gòu)，教育連鎖機構(gòu)等多個行業(yè)都有實際使用案例，詳情請參南京 鑫朗企業(yè)私有云盤 產(chǎn)品介紹