來源：www.txpard.com     更新時間：2021-07-02 12:41:09     熱度：1056

　　企業(yè)私有云文檔加密存儲與安全共享

　　傳統(tǒng) 的網(wǎng)上鄰居共享內部文件早已經(jīng)OUT了，共享的同時帶來文檔無序擴散和完全不受控， 文檔加密存儲的重要性不可言喻。

        操作系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題，故障，藍屏等，系統(tǒng)的配置信息、應用將全部崩潰，對共享文檔缺少防丟失保護。
 

        同時對文檔的防泄密缺少的必要保護，權限粗糙--不能進行權限的精準和架構層級管理，不能在線協(xié)同，上傳、下載無序，文檔使用、刪除等無法追溯，缺少企業(yè)級的文檔二級回收保護功能；

      一旦文檔操作失誤、損壞沒有歷史版本可供恢復，使得前功盡棄，甚至影響項目進度，影響工作的正常開展。

    ~~ 云文檔管理軟件針對廣泛使用的Word、Excel、ppt、PDF文檔，視頻、課件、工程圖紙、設計方案、技術研發(fā)材料等，實現(xiàn)文件高強度加密集中存儲，關鍵文檔全部在企業(yè)服務器中加密存放，實現(xiàn)內部共享并防泄密保護。
 

　~~ 文檔只能被有權限的用戶接觸到，支持各種文件格式在線編輯、協(xié)同，消息提醒，多個歷史版本保護文檔安全，防截屏，防導出，防打印，未經(jīng)授權就是拿不走。
 

　~~ 對于需要外部協(xié)作和外發(fā)圖文檔，進行文檔外發(fā)管控，限制對方使用時間、次數(shù)、指定電腦使用，過期自動刪除，防截屏防另存，防打印，實現(xiàn)外部協(xié)同的同時保護文檔安全，聯(lián)網(wǎng)驗證的情況下，可以隨時查看對方使用情況，并根據(jù)需要調整對方的使用權限。
 

　~~ 安全企業(yè)文檔云盤，文檔管理軟件是將文檔存儲到公司的服務器上，以文檔創(chuàng)建者為中心，創(chuàng)建者有設置文檔的查看、編輯、復制、截圖、打印等權限，并且創(chuàng)建者的上級領導擁有管理創(chuàng)建者操作的權限，每名員工對某個文檔的閱讀、編輯、拷貝、打印等等操作都被記錄成日志。這樣企業(yè)內部的信息溝通更方便，企業(yè)與下屬分支之間的信息交流也有了更強的規(guī)范性，不會出現(xiàn)信息被修改、丟失等安全問題。

 

　~~  提供詳細的使用記錄便于審計，文檔歸檔、定稿等流程化管理，防止版本混亂。屏幕水印，文檔各種統(tǒng)計報表，使用者權限報表，使得對云文檔的管理更方便。

 

　　企業(yè)云文檔管理系統(tǒng)，解決了總部與分支機構、加盟商之間的信息溝通問題，避免了因信息傳輸問題造成的矛盾，對待各個地區(qū)的加盟商，所采取的政策是不同的，所以在資料共享時，會將共享指向指定的加盟商，這樣其他地區(qū)的加盟商就不會看到資料，保證了文檔的有效管理。而且在公司內部也非常受用，不需要再用聊天軟件或者網(wǎng)盤類軟件進行文檔傳輸，也避免了木馬病毒引起的文檔丟失，文檔管理軟件的功能確實很強大，是現(xiàn)代企業(yè)管理必備的辦公軟件。

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