　　企業(yè)文檔管理軟件共享協(xié)同使用權(quán)限設(shè)置，防泄密

　　概述：企業(yè)對(duì)公司文檔、圖紙、方案等進(jìn)行集中管控，條理化分類梳理，達(dá)到企業(yè)知識(shí)沉淀的目的，讓企業(yè)知識(shí)文檔掌握在企業(yè)管理者手中，也便于協(xié)同共享，重復(fù)利用，避免企業(yè)資料文檔，技術(shù)文案等在企業(yè)中客觀存在，領(lǐng)導(dǎo)卻不知曉的隱性知識(shí)的存在，人員的變動(dòng)甚至造成這些有價(jià)值的隱性知識(shí)的永久丟失。

　　本文檔管理系統(tǒng)適用于各種企業(yè)單位，如制造工廠、工業(yè)設(shè)計(jì)的行業(yè)、廣告設(shè)計(jì)行業(yè)、水利設(shè)計(jì)院、電力設(shè)計(jì)院、電信設(shè)計(jì)院等單位，教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，國(guó)際貿(mào)易公司，調(diào)查與咨詢的公司，廣告、法律、裝飾設(shè)計(jì)、咨詢公司等設(shè)計(jì)方案、效果圖，如工程圖紙，培訓(xùn)視頻課程，效果圖，教育ppt課件，office 辦公文檔等，各種格式在線編輯協(xié)同，并提供文檔安全防護(hù)，未經(jīng)授權(quán)拿不走，防泄密擴(kuò)散;對(duì)外發(fā)文檔資料進(jìn)行安全管控，防止二次擴(kuò)散。

企業(yè)文檔管理

　　1.文檔管理者有權(quán)決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權(quán)限：用戶是否具有編輯修改的權(quán)限，用戶是否具有打印拷貝的權(quán)限，用戶是否具有只讀查看的權(quán)限，用戶是否具有上傳、下載、刪除的權(quán)限。

2.提供企業(yè)級(jí)回收站，防止文檔有意及無意的文檔刪除，損壞等，文檔提供多個(gè)歷史版本，對(duì)任意歷史版本進(jìn)行預(yù)覽和一鍵恢復(fù)。

　　3.文件管理軟件系統(tǒng)客戶端上，導(dǎo)入您需要的文檔，或者是新建文檔；也可以設(shè)定只讀權(quán)限，如需上傳文檔資料，通過流程審批的方式定稿，避免類似給到用戶、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的圖紙資料等的版本混亂問題，而使用者、生產(chǎn)車間人員對(duì)發(fā)布的圖紙是只讀權(quán)限。

　　4.您可以設(shè)置文檔屬性和共享權(quán)限。設(shè)置好后保存文檔。您也可以存放在“私人文件夾”中。您可以在“私人文件夾”或“最近操作文檔”中查看到這個(gè)文件，可以通過右鍵選擇設(shè)置文檔屬性和共享權(quán)限，在聯(lián)網(wǎng)的情況下，可以異地訪問資料。

5.在云盤加密模式下，管理員也可授權(quán)允許緩存文檔到用戶電腦上，脫網(wǎng)使用，便于如施工現(xiàn)場(chǎng)使用電子文檔但不能聯(lián)網(wǎng)的場(chǎng)景，但是仍然保護(hù)文檔的安全，防止擴(kuò)散。

　　6.對(duì)文檔管理系統(tǒng)中的文檔，可以由管理人員全權(quán)管理相關(guān)人員的使用權(quán)限;也可以由文檔管理系統(tǒng)管理員進(jìn)行再授權(quán)，針對(duì)相應(yīng)部門、項(xiàng)目目錄授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人自行管理自己負(fù)責(zé)的文檔資料，授權(quán)其他人對(duì)這些資料的訪問權(quán)限;對(duì)于企業(yè)規(guī)模較大的，項(xiàng)目類別較多的情況，允許相關(guān)負(fù)責(zé)人的再授權(quán)，由其自行管理負(fù)責(zé)的核心資料的訪問使用權(quán)限，可以使文檔、項(xiàng)目文件管理更具有針對(duì)性。

　　如果不授予項(xiàng)目管理人員的解密權(quán)限，則可以保證文檔內(nèi)部自由使用，避免未經(jīng)授權(quán)拿走泄密的情況。

　　7.文檔管理者決定此文檔共享給誰，并設(shè)置是否可編輯、是否可拷貝、是否可打印等權(quán)限。創(chuàng)建者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以決定改變創(chuàng)建者的共享設(shè)置或回收創(chuàng)建者的權(quán)限。

　　8.文件管理軟件系統(tǒng)管理員工作界面不涉及任何文檔，系統(tǒng)管理員所做的僅僅是設(shè)置用戶，設(shè)置部門等操作，即使是系統(tǒng)管理員也絕對(duì)沒有辦法看到不屬于他看的文檔。而系統(tǒng)管理員所做的每一步都是被日志詳細(xì)記錄并可被調(diào)閱的。

　　9.所有的文檔加密存儲(chǔ)，防病毒，支持各種文檔格式在線編輯，消息提醒，流程審批，屏幕水印，防截屏，防打印;既可企業(yè)內(nèi)部私有云盤部署，也可以布置在如華為云服務(wù)器，阿里云服務(wù)器上，在實(shí)現(xiàn)共享協(xié)同，移動(dòng)辦公的同事，防止泄密。企業(yè)文檔只有用戶自己能夠訪問，云服務(wù)器共享上也不可訪問文檔管理系統(tǒng)的文檔，保護(hù)文檔安全。

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