來源：www.txpard.com     更新時間：2021-07-28 13:05:56     熱度：1164

 　　圖紙、文檔集中管理成就企業(yè)競爭力

　　企業(yè)內(nèi)部文檔數(shù)據(jù)是以分散在員工PC等方式為主， 卻讓文檔數(shù)據(jù)呈現(xiàn)個人化，無序化，難以管理，不利于流通、分享與協(xié)作辦公，特別是移動辦公的流行又進(jìn)一步激化了文檔數(shù)據(jù)的分散，企業(yè)擁有這些知識，卻無法沉淀，用的時候不知道存在現(xiàn)成的資料或者找不到。
 

 

　　一，經(jīng)驗的傳承，知識沉淀。

       有經(jīng)驗的員工傳遞職業(yè)技能相關(guān)的知識，而這些知識更多的是以文檔資料、他人或自己的工作經(jīng)驗日志與總結(jié)性文檔等形式存在;項目的改進(jìn)、升級等往往是在原有產(chǎn)品資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行，避免一切重頭開始的代價和風(fēng)險。絕大多數(shù)企業(yè)都意識到要從文檔數(shù)據(jù)中進(jìn)行知識分享與團(tuán)隊協(xié)作的信息流通，但是均面臨著文檔管理呈現(xiàn)個人化與無序化的現(xiàn)狀。例如，分散在員工PC與移動設(shè)備中的文檔資料缺少規(guī)范化的集中管理，管理隨意，并且極有可能因為員工離職、設(shè)備故障等因素而損失;員工之間，無知識與信息的傳遞，或只存在小范圍低頻率的共享，難以真正發(fā)揮知識與信息共享的效用。
 

　　對于企業(yè)常規(guī)的人員流動、人事更迭等， 有了企業(yè)的經(jīng)驗知識沉淀，新人可以快速入門或接手相關(guān)工作， 保障工作的延續(xù)。!也讓企業(yè)的知識掌握在企業(yè)管理者手中。

 

　　二，知識或版本混亂。

       團(tuán)隊成員之間文檔反復(fù)傳遞，可能保存多個相同的文檔副本，這對于大范圍的協(xié)作項目，會導(dǎo)致文檔管理混亂、在團(tuán)隊成員之間難以同步更新，造成信息不對稱，甚至信息錯誤。
 

　　所以，進(jìn)行集中管理是解決目前文檔管理現(xiàn)狀的必然之選。
 

　　鑫朗安全云，文檔集中管理平臺支持大范圍的團(tuán)隊共享協(xié)作，高性能保障用戶所有文檔訪問、編輯在線完成，即使大量并發(fā)訪問也能獲得較好的網(wǎng)絡(luò)傳輸體驗。對于占用存儲空間較大的文檔，用戶無需再忍受上傳下載的漫長等待來進(jìn)行附件反復(fù)傳遞，達(dá)成團(tuán)隊協(xié)作，直接訪問安全云盤的共享文件即可獲取最新狀態(tài)文檔。
 

　　windows系統(tǒng)下，支持復(fù)雜文件類型如工程圖紙等在線編輯和修改，使用云盤中的文檔就像使用本機電腦一樣操作使用。
 

　　云加密功能還能保護(hù)這些公司云盤中的文檔資料內(nèi)部統(tǒng)一共享使用，并且防泄密，未經(jīng)授權(quán)就是拿不走。對工程圖紙、培訓(xùn)課件、設(shè)計文案等都可以使用，在機械制造、設(shè)計院所等擁有眾多使用場景。實現(xiàn)共享協(xié)同和文檔安全防泄密的統(tǒng)一解決。

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