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一、需求分析
在企業(yè)單位內(nèi)部，員工之間、部門之間等都有大量的數(shù)據(jù)，需要實時進行安全交互共享、更新。通過企業(yè)通過免費的windows文件共享服務器來實現(xiàn)，極大方便了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)交換和使用。但由于免費的windows文件共享服務器存在的不足，給企業(yè)使用帶來了諸多的不變：
1、共享權(quán)限簡單，包括：只讀、可修改、可刪除等，無法實現(xiàn)截屏、打印、復制等安全要求；
2、共享使用麻煩，都需要系統(tǒng)管理員事先創(chuàng)建好共享文件夾，提供員工使用。一旦臨時性的共享多了，服務器上會出現(xiàn)很多無用的共享文件夾；
3、共享無消息提醒，共享效率低；
4、共享數(shù)據(jù)集中存儲在服務器上，明文存儲，無任何的安全保障。
二、解決方案
針對以上需求，可通過鑫朗安全云實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全、高效的共享交互。
1、共享發(fā)起
任何員工都可以根據(jù)自己的實際需要，隨時設置一個文件共享給其他同事，無需管理員介入，方便快捷。
2、共享設置
1）共享類型：
? 普通共享、安全共享兩周不同的權(quán)限。安全共享的文件無法通過截屏、錄像、打印等各種途徑，試圖將文件拷貝走；
? 可任意設置團隊內(nèi)部共享協(xié)作、案例庫共享、銷售資料團隊共享等。
2）共享對象：可事先設定共享對象/組；
3）共享權(quán)限：可見（只能看文件名）、可讀、可修改、可刪除；
4）共享期限：可事先設定共享數(shù)據(jù)訪問期限，期限到后用戶無法再查看到共享數(shù)據(jù)。
3、共享消息
員工設置完數(shù)據(jù)共享后，共享對象立即可以收到冒泡消息提醒，極大提高了共享的及時性。
4、加密存儲
共享數(shù)據(jù)加密集中存儲，管理員無法查看，無法拷貝走。
三、方案優(yōu)勢
1、可設置加密和非加密、部門、項目等分組類型共享；
2、獨特的加密共享，不影響本地電腦文件，對加密文件安全共享。