網(wǎng)盤文件分享加密，文檔共享防泄密

　　在企業(yè)文檔管理實際應(yīng)用中，對公司文檔需要進(jìn)行共享，但是文檔共享的方式在給我們帶來方便的同時，又會帶來泄密和文檔二次擴(kuò)散的風(fēng)險，讓我們常常處于二難之地。那么怎么解決這個問題呢，就是通過文件加密分享的方式，或者文件外發(fā)控制的方式。
 

　　基本上文件共享分為二種場景，所以使用的文件分享加密保護(hù)方式也不一樣。
 

　　第一種情況是企業(yè)內(nèi)部文檔共享
 

　　企業(yè)的文檔資料只限于內(nèi)部員工使用，保證內(nèi)部人員共享的同時，防止文件擴(kuò)散泄密。
 

　　1.通過企業(yè)私有云加密云盤，在實現(xiàn)普通企業(yè)云盤的文檔共享和管理的功能同時，加密云盤還能起到防泄密效果，加密云盤中的文檔加密存儲，合法授權(quán)人員正常使用，但是未經(jīng)授權(quán)就是拿不走，防擴(kuò)散、防截屏、防另存、打印等各種泄密途徑。
 

　　2.對于臨時需要共享的文件，也可以通過加密云盤的安全共享功能，由文件發(fā)起者將文件共享給指定人員，并可以設(shè)定共享的使用權(quán)限，使用時間，并且不能擴(kuò)散、截屏等
 

　　第二種情況是將文檔共享給企業(yè)外部人員
 

 

　　比如發(fā)給公司外協(xié)合作單位、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的學(xué)員，需要將文檔發(fā)給對方使用，但是防止擴(kuò)散，對使用權(quán)限進(jìn)行控制。加密云盤的安全外鏈或文件外發(fā)控制功能都能實現(xiàn)這個文檔保護(hù)效果。
 

　　外發(fā)給對方的文檔，可以限定讀寫權(quán)限，使用時間，次數(shù)、指定電腦使用、防打印防截屏等，并且可過期自動刪除，保障外發(fā)共享文檔的安全。

                     
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