文檔安全共享、防泄密、防截屏
一、文檔安全需求分析
近年來，泄密案件日益成為企業(yè)管理者的夢(mèng)魘。各種數(shù)據(jù)泄露事件越演越烈，不僅給企業(yè)帶來嚴(yán)重的直接經(jīng)濟(jì)損失，而且在品牌價(jià)值、投資人關(guān)系、社會(huì)公眾形象等多方面造成損害。泄密并不是一個(gè)道德問題，而是實(shí)實(shí)在在的利益問題。由于法律監(jiān)管效果不足，社會(huì)信用體系的缺失，使得內(nèi)部泄密者很容易逃脫法律的制裁，所以很多內(nèi)部人員出于牟利的動(dòng)機(jī)，私自盜竊企業(yè)核心機(jī)密兜售與其他企業(yè)，甚至是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。在離職的時(shí)候，員工也往往將企業(yè)的核心機(jī)密拷貝帶走，以作為下一步工作的重要基礎(chǔ)。因此，國(guó)內(nèi)企業(yè)要防范的重點(diǎn)是內(nèi)部泄密。
而很多企業(yè)只想對(duì)企業(yè)核心數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，不想員工所有的電腦文件全部進(jìn)行透明加密。目前市場(chǎng)上多數(shù)的加密軟件均無法滿足次安全需求。
二、文檔安全解決方案
1、建立公司、分公司、部門加密知識(shí)庫(kù)
建立企業(yè)、分公司、部門等敏感加密知識(shí)庫(kù)，對(duì)分散的敏感數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中存儲(chǔ)，集中沉淀、統(tǒng)一授權(quán)。不同崗位可訪問不同敏感資料，不同的敏感資料不同的訪問權(quán)限。未經(jīng)公司審批授權(quán)，加密敏感數(shù)據(jù)無法通過任何途徑帶走。
1）權(quán)限分級(jí)管理
由于企業(yè)信息化技術(shù)人員有限，要管理內(nèi)部系統(tǒng)較多，所有鑫朗安全云對(duì)企業(yè)敏感數(shù)據(jù)加密知識(shí)庫(kù)的管理，實(shí)現(xiàn)IT集中授權(quán)，各分公司、部門獨(dú)立管理。且只要在用戶使用端，就可以完成加密知識(shí)庫(kù)的管理，無需到管理系統(tǒng)后臺(tái)，方便、簡(jiǎn)單、快捷。
2）設(shè)定類型上傳
系統(tǒng)管理員可根據(jù)公司的要求，針對(duì)公共加密知識(shí)庫(kù)不同目錄，設(shè)定可上傳，或者禁止上傳哪些類型文件，實(shí)現(xiàn)事前過濾。有效地避免了一些和工作無關(guān)的大數(shù)據(jù)上傳，造成存儲(chǔ)空間的浪費(fèi)。
2、同一敏感文檔多人查看編輯
第一個(gè)雙擊打開敏感文檔的用戶自動(dòng)獲得“編輯”權(quán)限，其他用戶再打開該敏感文檔只能獲得“只讀”權(quán)限。同一文檔多人同時(shí)查看編輯功能，讓用戶免去了將敏感文檔傳來傳去的麻煩，讓協(xié)作撰稿、校稿和方案討論的效率瞬間提高30%。
3、避免員工離職惡意刪除
員工刪除的敏感數(shù)據(jù)自動(dòng)歸類到“回收空間”，提供選擇性恢復(fù)某些文件，避免敏感數(shù)據(jù)誤刪。當(dāng)對(duì)“回收空間”敏感數(shù)據(jù)刪除，會(huì)自動(dòng)到后臺(tái)“回收站”空間，按用戶、空間類別進(jìn)行分類存儲(chǔ)在二級(jí)回收站。提供系統(tǒng)管理員選擇性恢復(fù)，避免員工離職惡意刪除勞動(dòng)成果。
4、敏感數(shù)據(jù)帶離辦公
加密敏感數(shù)據(jù)帶離辦公，可通過流程申請(qǐng)審批后，三種不同方式帶出：
三、安全云企業(yè)網(wǎng)盤方案優(yōu)勢(shì)
1、全windows操作體驗(yàn)的私有云，不改變用戶的操作習(xí)慣；
2、提供企業(yè)敏感數(shù)據(jù)加密分享，實(shí)現(xiàn)防泄密、防丟失一體化的解決方案；
3、對(duì)海量的數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在服務(wù)器上，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)查重，避免空間冗余；
4、對(duì)超大文件提供快速秒傳；
5、提供八種不同安全等級(jí)的文件權(quán)限控制，確保數(shù)據(jù)安全；
6、支持所有類型文件在線編輯，如： CAD、Alias 、KeyShot、Mastercam、Rhinoceros、UG、Proe、 CorelDRAW 等；
7、加密知識(shí)庫(kù)的權(quán)限配置可交回給使用部門主管，無需系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理，適合企業(yè)的實(shí)際管理架構(gòu)。
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